Πώς μπορώ να υπενθυμίσω ευγενικά στον COO μια εταιρεία να απαντήσει στο προηγούμενο email μου;

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Αναμένω να γίνω μέλος της εταιρείας τους τις επόμενες μέρες. Είναι μια μικρή εταιρεία περίπου 50 ατόμων και δεν υπάρχει επίσημο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Έχω επικοινωνήσει απευθείας με τον COO μέχρι στιγμής.

Υπήρξε μια αλλαγή στο πρόγραμμά μου και θα μπορέσω να εγγραφώ στη νέα εταιρεία 1 μήνα αργότερα από ό, τι περίμενα. Της έστειλα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Παρασκευή @ 1 μ.μ. (σήμερα Δευτέρα), που την ενημέρωσε και της ζήτησε ρητά να μου ενημερώσει εάν ήταν εντάξει.

Δεν έχω ακούσει πίσω της, όμως. Καταλαβαίνω ότι μερικοί άνθρωποι επιλέγουν να μην δουν τα μηνύματα που σχετίζονται με την εργασία τα Σαββατοκύριακα. Αλλά έχω την τάση να πιστεύω ότι έχει δει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά ξέχασε να απαντήσει (κάτι που είναι αρκετά κατανοητό). Δεν θα ανησυχούσα γι 'αυτό υπό κανονικές συνθήκες, αλλά πρέπει να μιλήσω με τον σημερινό διευθυντή μου το συντομότερο δυνατό και αυτό εξαρτάται από την απάντηση που έχω από αυτόν τον COO.

Θέλω να την υπενθυμίσω, αλλά

Γεια σας XYZ, απαντήστε στο τελευταίο email μου.

ακούγεται άσχημα για μένα. Πρέπει απλά να αντιγράψω να επικολλήσω το τελευταίο email;

UPDATE 1 : Άκουσα @Jane και αποφάσισε να περιμένει μέχρι αύριο. Αλλά πήρα μια απάντηση αργά το βράδυ. Λίγα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταλλάχθηκαν εμπρός και πίσω. Εδώ είναι η περίληψη -

Μου είπε ότι ήταν πολύ αντιεπαγγελματικό για μένα να διαπράξω μια ημερομηνία που δεν ήμουν έτοιμη να τιμήσω. Της ζήτησα συγγνώμη να αρχίσω με & μου εξήγησα ότι έδωσα την ημερομηνία επειδή είχα δει μερικές περιπτώσεις όπου άλλοι άνθρωποι στο γραφείο μου απελευθερώθηκαν σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Αλλά ο σημερινός εργοδότης μου με έριξε σε τεχνικές λεπτομέρειες και αν δεν υπηρετώ την πλήρη επίσημη προειδοποίηση, θα πρέπει να πληρώσω μια μεγάλη ποινή. Δεν τολμούσα να της ρωτήσω αν θα ήταν πρόθυμοι να το πληρώσουν για λογαριασμό μου. Είπε ότι πρέπει να συζητήσει την κατάσταση εσωτερικά και θα μου επιτρέψουν να ξέρω την απόφασή τους μέχρι αύριο.

Εν ολίγοις, μπέρδεψα. Μεγάλη ώρα.

UPDATE 2 : Συνέχισα τη δουλειά! Το μπόνους εγγραφής μου έλαβε ένα σημαντικό χτύπημα. Αλλά είμαι χαρούμενος που έχω σώσει τη δουλειά. Η εικασία μου είναι ότι μια νέα διαδικασία συνέντευξης θα μπορούσε να πάρει τον ίδιο χρόνο που θα μπορούσα να ξεκινήσω εκεί (αυτή τη φορά για πραγματικό: P).

Ευχαριστώ πολύ The Workplace! Ήσασταν μεγάλη βοήθεια. Δεν μπορείτε να φανταστείτε πόσο ωραίο είναι η ανακούφιση μου. Δεν ήθελα πραγματικά να χάσω αυτό.

Lesson Learned : Μην υποσχεθείτε ΠΟΤΕ στον νέο εργοδότη σας μια ημερομηνία που είναι νωρίτερη από την επίσημη περίοδο ειδοποίησης της τρέχουσας οργάνωσής σας.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Περιμένετε ... Δεχθήκατε μια νέα δουλειά και υποσχεθείτε μια ημερομηνία έναρξης, αλλά στη συνέχεια αφήστε το παλιό σας αφεντικό να σας μιλήσει για να μείνει άλλο ένα μήνα όταν δώσατε την ειδοποίησή σας;
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Αν δεν είστε σίγουροι αν η please respond " please respond " είναι αγενής, μπορώ μόνο να φανταστώ τι περιελάμβανε το αρχικό σας ταχυδρομείο. Καθώς οι απαντήσεις παρακάτω δηλώνουν ότι αυτό δεν είναι ένα απλό FYI, αλλά κάτι που οι εργοδότες μπορούν να τραβήξουν προσφορές. Αν ξεκινάτε τις επόμενες days , γιατί στη γη νομίζετε ότι αυτό δεν θα δικαιολογούσε τηλεφωνική κλήση;
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Λοιπόν ... αν μοιάζει με πάπια ... Θέλω να πω, εκτός αν έχετε σαφή συμβατική υποχρέωση να δώσετε ό, τι μπορούμε καλύτερα να συμπεράνουμε, είναι προειδοποίηση έξι εβδομάδων και αν δεν σας αρέσει πραγματικά να έχετε το καινούργιο δουλειά, τότε πιθανότατα θα επανεξετάσαμε έντονα την απόφασή σας να παίξετε με τις επιθυμίες της παλιάς επιχείρησής σας. Εάν υπήρχε αυτή η μεγάλη εξάρτηση από εσάς, τότε είναι πραγματικά το πρόβλημα του διαχειριστή σας να αντιμετωπίσετε.
13 Dan Neely 07/31/2017
Για οποιαδήποτε παρόμοια κατάσταση με την ημερομηνία λήξης στο μέλλον, δώστε πάντα ό, τι συμβαίνει το ανώτατο όριο, εκτός εάν έχετε ήδη διαπραγματευτεί μικρότερη περίοδο. Αν ο σύντροφός σας σύντομα να είναι πρώην εργοδότης σας συχνά επιτρέπει στους ανθρώπους να πάνε νωρίτερα, μπορείτε να προσθέσετε ότι μπορεί να είστε σε θέση να ξεκινήσετε νωρίτερα. αλλά μην κάνετε ποτέ μια υπόσχεση που εξαρτάται από κάποιον άλλο για να μπορέσετε να τη διατηρήσετε. Ειδικά όταν το άτομο αυτό είναι πιθανό να σας ενοχλήσει.
8 NotMe 07/31/2017
Εάν ήμουν ο COO, θα έμενα σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να αποφασίσω εάν ο επόμενος υποψήφιος ίσως ήταν καλύτερη επιλογή.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

Ένας καλύτερος τρόπος διατύπωσης θα ήταν να απαντήσετε στο προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που της στείλατε με κάτι σαν:

Γεια XYZ,

Αναρωτιόμουν αν είχατε την ευκαιρία να ρίξετε μια ματιά στο email που έστειλα την Παρασκευή. Λυπάμαι να πιέζω, απλώς πρέπει να έχω επιβεβαίωση ώστε να μπορέσω να συνεργαστώ με τον σημερινό διευθυντή μου το συντομότερο δυνατό.

Χαιρετισμοί. RodrikTheReader

Καταλαβαίνω το επείγον, αλλά πρέπει να της δώσετε την ευκαιρία όχι μόνο να διαβάσετε, αλλά και να ενεργήσετε με βάση τις πληροφορίες που της έχετε δώσει. Θα συνιστούσα να περιμένετε μέχρι αύριο (Τρίτη) το πρωί και στη συνέχεια να αποστείλετε τα παραπάνω.


user74711 07/31/2017.

Θα πρέπει να σηκώσετε το τηλέφωνο και να την καλέσετε, ή κάποιον άλλο στην εταιρεία, αν δεν μπορείτε να την φτάσετε.

Ωστόσο, πρέπει επίσης να καταστήσετε σαφές ότι αυτό είναι λάθος από την πλευρά σας και ότι είστε πρόθυμοι να είστε πολύ ευέλικτοι και να βρείτε μια λύση που θα λειτουργήσει για την εταιρεία.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Ακόμη και αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι κάπως επείγον, πρέπει να επιτρέψετε τουλάχιστον 1-2 εργάσιμες ημέρες για μια απάντηση. Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους COO. Ενώ πολλοί άνθρωποι διαβάζουν τα ηλεκτρονικά μηνύματα που σχετίζονται με το έργο τους κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου, δεν πρέπει να ληφθούν υπόψη, αλλά πρέπει να καταβάλλετε προσπάθειες για να συμμετάσχετε στην επικοινωνία κατά τη διάρκεια της εβδομάδας.

Εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι επείγον, μπορείτε να στείλετε μαζί του μια απόδειξη ανάγνωσης (δεν συνιστάται, αλλά αξίζει να αναφερθεί). Αυτό θα σας ειδοποιήσει όταν το άτομο επιβεβαιώσει ότι έχει διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε τις αποδείξεις ανάγνωσης, μπορούν να το διαβάσουν και να μην σας ειδοποιήσουν. Ανάγνωση των αποδείξεων μπορεί επίσης να θεωρηθεί αγενής από μερικούς ανθρώπους.

Εάν δεν έχετε λάβει απάντηση εντός 1-2 εργάσιμων ημερών, θα πρέπει να καλέσετε το άτομο που επικοινωνεί. Η αποστολή ενός δεύτερου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να έρθει τόσο αγενής σε μερικούς ανθρώπους, αλλά να μην έχει συνηθίσει. Η κλήση δείχνει ότι είστε σοβαροί για να συνεργαστείτε μαζί τους.

Ωστόσο, στην περίπτωσή σας θα έλεγα σήμερα (Δευτέρα). Είπατε ότι αναμένετε να ξεκινήσετε μέσα στις επόμενες μέρες, ώστε ακόμα και μια μέρα να περιμένει μπορεί να είναι πολύ μεγάλη.

Πάρτε αυτό το επόμενο μέρος με λίγο αλάτι ...

Τεχνικά αν ο παλιός εργοδότης σου ήξερε ήδη ότι θα φύγεις μέσα σε λίγες μέρες, τότε δεν πρέπει να περιμένεις να μένεις περισσότερο. Μπορούν να ask αλλά δεν μπορούν να το expect . Έτσι εάν δεν είναι εντάξει με τη νέα εταιρεία πρέπει να πείτε στον παλαιό εργοδότη no .

Update: Μάθατε ένα πολύτιμο μάθημα. Ακριβώς επειδή οι προηγούμενοι υπάλληλοι, όπου κυκλοφόρησαν σε σύντομο χρονικό διάστημα, δεν σημαίνει ότι θα έχετε την ίδια μεταχείριση. Όταν ψάχνετε να αλλάξετε θέσεις εργασίας, πρέπει first να βεβαιωθείτε ότι μέχρι να υποβληθείτε στην εργασία σας before υποσχεθήσετε οποιαδήποτε ημερομηνία στον νέο εργοδότη σας.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Αντίθετη γνώμη: μην χρησιμοποιείτε αποδείξεις ανάγνωσης. Θεωρούνται αγενείς από πολλούς ανθρώπους. "οι περισσότεροι άνθρωποι δεν κέρδισαν [σκόπιμα να μην στείλουν μια απόδειξη ανάγνωσης]" ίσως όχι περισσότερο, αλλά δυνητικά πολύ. Και ακόμα κι αν λάβετε μια απόδειξη ανάγνωσης, δεν σας βοηθά πραγματικά.
Isak Combrinck 08/03/2017
Σκέφτηκα την πρότασή μου να χρησιμοποιήσω τις αποδείξεις ανάγνωσης και να αλλάξω το νόημά μου. Έχω συνηθίσει να τα λαμβάνω με την πάροδο του χρόνου, αλλά θυμάμαι πόσο αγενής τους βρήκα στην αρχή.

brian d foy 07/31/2017.

Ξεκινήστε τη νέα σας δουλειά όταν είπατε ότι θα εργαστείτε ως σύμβουλος για την παλιά σας δουλειά, αν το επιτρέψετε. Πολλοί άνθρωποι που ήταν σημαντικοί στον προηγούμενο εργοδότη τους έχουν πάει αυτή τη διαδρομή για να βοηθήσουν τη μετάβαση (και όχι να καθυστερήσουν το αναπόφευκτο). Μπορείτε να κολλήσετε πιο μακριά στο μέρος που φεύγετε δεν πρόκειται να βοηθήσει όσο κανείς φαντάζεται και ο κόσμος θα συνεχιστεί χωρίς εσάς.

Επίσης, θεωρείτε ότι έχετε στείλει το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την Παρασκευή το καλοκαίρι και είναι μόνο Δευτέρα.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Θα μπορούσατε πάντα να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Διόρθωση: ...." εάν υπάρχει κάτι (ακόμα και κάτι τετριμμένο) που θα αλλάζετε στο προηγούμενο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε πιο διακριτικοί.


krmanish007 07/31/2017.

Γενικά αποφεύγεται η αποστολή σημαντικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων γραφείου την Παρασκευή το απόγευμα. Οι άνθρωποι διαβάζουν κυρίως, σκέφτονται να απαντήσουν, αλλά πολλές φορές πηγαίνουν σε διαφορετική διάθεση και συχνά ξεχνούν. Δευτέρα το πρωί, είχε ήδη διαβάσει και έτσι δεν υπήρχε υπενθύμιση για να απαντήσει.

Θα προτιμούσα να πάω με την απάντηση του τελευταίου αποστέλλοντος μηνύματος με μόνο υπογραφή και να αλλάξω τη γραμμή θέματος στην Υπενθύμιση: και σε περίπτωση που θέλετε πιο ταπεινή, προσθέστε το σώμα "incase χάσατε την προηγούμενη αλληλογραφία ...."

Όσο περισσότερο γράφετε, τόσο περισσότερο πρόβλημα δημιουργείτε. Να είστε απλοί και μέχρι στιγμής.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
Το IMHO "σε περίπτωση που χάσατε το προηγούμενο μήνυμα" μιλάει ως παθητική-επιθετική και όχι ωραία απάντηση, ειδικά όταν απευθύνεται σε ένα υψηλότερο
3 Peter 07/31/2017
Αυτή η απάντηση συνδυάζει μερικά καλά σημεία στην 1η και 3η παράγραφο με κακές συμβουλές στο 2ο εδάφιο.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags